3 cách tiết kiệm thời gian khi đặt chỗ

Tháng 4 năm 2020

Việc đặt chỗ với một hãng tàu hay hãng vận chuyển có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, bằng cách áp dụng ba lời khuyên đơn giản sau, quý khách sẽ sắp xếp được các lô hàng đến cảng đích nhanh chóng.

 

1. Đảm bảo giá luôn có sẵn

Trước khi có thể tiến hành vận chuyển, quý khách cần một báo giá còn hiệu lực cho mặt hàng cụ thể mà quý khách dự định sẽ vận chuyển đến một cảng đích xác định.

Nghiên cứu chỉ ra rằng trung bình mất 72 tiếng để lấy được một báo giá. Do đó, việc lên kế hoạch các đơn hàng cũng như hợp tác với một đối tác vận chuyển nhanh nhạy và đáng tin cậy có thể cung cấp các báo giá hợp lý càng sớm càng tốt là yếu tố then chốt để quý khách có được một khởi đầu thuận lợi.

 

2. Cung cấp tất cả các chi tiết quan trọng về lô hàng ngay thời điểm đặt chỗ

Hãng tàu và các đơn vị vận chuyến thường yêu cầu các thông tin cơ bản của lô hàng để có thể tiến hành xác nhận đặt chỗ cho quý khách. Vì vậy, hiểu được các thông tin nào sẽ được yêu cầu và cung cấp đầy đủ trong thời gian đặt chỗ là rất quan trọng, giúp quý khách tiết kiệm được thời gian và công sức khi không phải cung cấp thông tin bổ sung nhiều lần.

 

3. Hợp tác với hãng vận chuyển mạnh về công nghệ

Khi quý khách sử dụng dịch vụ của một hãng vận chuyển, hãy lựa chọn một đơn vị đã thiết lập “Trao đổi dữ liệu điện tử” trực tiếp với các hãng tàu. Điều này đảm bảo việc đặt chỗ của quý khách sẽ được kết nối tới hệ thống của hãng tàu ngay khi hãng vận chuyển cập nhật thông tin đặt chỗ trên hệ thống của họ.

Hệ thống thiết lập trao đổi dữ liệu điện tử sẽ loại bỏ qui trình xử lý thủ công từ hãng tàu và cho phép quý khách có được xác nhận đặt chỗ nhanh hơn, tiến hành lấy container rỗng sớm để đóng hàng. Trên hết, diều này còn giảm thiểu đáng kể lỗi về văn bản.


eShipAsia có thể giúp quý khách tăng hiệu quả đặt chỗ.

Chúng tôi hiểu quý khách muốn giảm thiểu tối đa thời gian cho các công việc hành chính, để tập trung vào các yêu cầu quan trọng khác từ khách hàng.

Chúng tôi đã phát triển eShipAsia giúp quý khách giảm tải lượng công việc và loại bỏ thời gian chờ trong suốt quá trình lấy báo giá và đặt chỗ.

Đây là cách chúng tôi thực hiện:

 

1. Nhận báo giá trực tuyến tức thời trong vòng 30 giây

Đơn giản chỉ cần chọn cảng đi, cảng đến và số lượng containers quý khách cần vận chuyển, eShipAsia sẽ ngay lập tức thể hiện các lựa chọn sẵn có về hãng tàu, giá cả và lịch trình tương ứng. Quý khách có thể tùy chỉnh tìm kiếm bằng tính năng lọc nâng cao của hệ thống để tìm ngày khởi hành, thời gian vận chuyển và giá cả phù hợp nhất.

Ngay khi tìm được lựa chọn phù hợp, quý khách có thể tiến hành đặt chỗ trực tuyến ngay lập tức hoặc lưu lại báo giá và tiến hành đặt chỗ lúc thuận tiện hơn.

 

2. Đặt chỗ trực tuyến trong vòng 2 phút

Quý khách có thể tiến hành đặt chỗ trực tuyến trong thời gian chưa đầy 2 phút. eShipAsia đã đưa ra mẫu đặt chỗ được thiết kế ở mức đơn giản nhất. Mẫu đặt chỗ này có thể được lưu lại như một bản mẫu và sử dụng trong tương lai.

Nếu cần sự trợ giúp, quý khách có thể liên hệ với các chuyên gia chăm sóc khách hàng tại nước sở tại để được hướng dẫn qui trình và giải đáp các thắc mắc.

 

3. Liên kết toàn diện với hãng tàu

Là một trong những NVOCC lớn nhất thế giới, chúng tôi có hệ thống kết nối với tất cả các hãng tàu lớn trên thị trường. Ngay thời điểm quý khách gửi đi yêu cầu đặt chỗ trực tuyến, tất cả thông tin sẽ được xử lý tự động và gửi trực tiếp tới hãng tàu.

 

4. Theo dõi lô hàng trực tuyến mọi lúc mọi nơi

Thông tin lô hàng hiển thị trực tiếp trên hệ thống theo dõi trực tuyến của chúng tôi – mọi lúc và mọi nơi.

Thuận tiện theo dõi các lô hàng, xem thông tin chi tiết và cập nhật từ thời điểm lấy hàng đến khi giao hàng. Tùy thuộc vào tùy chọn riêng, quý khách có thể dễ dàng thiết lập các thông báo đẩy hoặc chia sẻ thông tin lô hàng với khách hàng của mình hoặc đồng nghiệp thông qua email, SMS, WhatsApp, WeChat và nhiều kênh khác.

 

Quý khách quan tâm đến dịch vụ này?

Hãy trải nghiệm eShipAsia ngay.



Quý khách cũng có thể thích...